2020年2月18日星期二

服務式辦公室有哪些優勢劣勢?哪些類型企業適合租賃服務式辦公室?


  企業在租賃辦公室時,由於公司規模大小、人數多少和租金成本預算不一樣等方面的具體差異,企業租賃的辦公室類型也完全不一樣,不過大部分基本上都屬於傳統辦公室范疇,而近幾年來出現了一種很流行的辦公室租賃類型——服務式辦公室。那麼什麼是服務式辦公室?服務式辦公室有哪些優勢劣勢?
  什麼是服務式辦公室?
  服務式辦公室是一種新型的辦公室形式,台北共享辦公室它的客戶群體也是十分大的。服務式辦公室,又稱即用辦公室,是全裝全配的一個辦公室、辦公樓層或整棟大樓,由專業的管理公司管理,並將單獨的辦公室或者樓層出租給其他公司使用,即租即用,無需花費時間裝修和布置。常見的服務式辦公室類型有企業孵化器、聯合辦公空間、工位等。
  服務式辦公室有哪些優勢和劣勢?服務式辦公室的優勢相對於傳統辦公室的優勢:
  (一)優勢
  服務式辦公室的優勢主要體現在兩個方面:租賃方式和配套服務。
  其中,租賃方式具體包括租賃形態、租賃空間和租賃時間;配套服務具體包括裝修情況和辦公配套。
  由上表可知,租賃方式的彈性靈活台北共同工作空間(允許辦公室合租或共享辦公室、允許辦公室短租)和配套服務的精良完備(即租即用)是服務式辦公室的最大特點,這也是其與傳統辦公室的最明顯區別。
  (二)劣勢
  服務式辦公室的劣勢主要體現在工作私密性方面。
  因為它允許合租辦公室,是一個開放式辦公室,追求有限辦公區域的高利用率,因此在便利人員工作交流和溝通的同時,也讓天生具有私密性的企業會計、法律等類型工作不便在公共場合展開,而且企業的隱私數據也容易遭到竊取Coworking Space Taipei,這一點在企業租賃時需要特別注意。
  哪些類型企業適合租賃服務室辦公室?
  如果企業有以下幾種辦公需求,那麼比較適合租賃服務式辦公室。
  1.公司總部不在本地,但是公司派遣市場/銷售團隊需要在本地開拓新市場、試銷新產品;
  2.企業短時間內難以找到合適的傳統辦公室,而現在就有大量人員的集體辦公需求;
  3.公司辦公舊址搬遷,新地址未能如期准備好,但現在公司又有著短期的辦公需求;

  4.規模較小、人數較少、租金成本預算有限的企業,選擇服務式辦公室就不用在前期一次性花太多錢去租賃和裝修公司;

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